Afstand nemen: Als werven niet meer vanzelf gaat en wat dan wél helpt

De afgelopen weken deelden we twee praktijkverhalen van organisaties die ieder op hun eigen manier vastliepen op de arbeidsmarkt. Een techbedrijf in de zorg, dat voor het eerst serieus moest gaan werven. En een overheidsinstelling, waar bijna de helft van het personeel met pensioen gaat.

Twee totaal verschillende situaties, maar met een vergelijkbaar keerpunt: de mensen die ze zochten, kwamen niet meer vanzelf. Misschien herken je dat. Je zet een vacature uit, deelt hem in je netwerk, post op LinkedIn. En dan blijft het stil. Of de reacties passen niet.

Wat dan helpt? Niet harder trekken. Maar even afstand nemen. Kijken waar het schuurt. Wat er wél werkt. En wat niet meer.

Twee organisaties, één omslagpunt

1️⃣ Softwarebedrijf in de mondzorg – voor het eerst serieus werven
Tot dan toe ging werving op gevoel. Geen vacatureteksten, geen proces, geen zichtbaarheid.
Wat hielp:

• Samen scherp krijgen wat er écht nodig is

• Het verhaal delen op plekken waar de doelgroep zit

• Begeleiding bij zoeken en selecteren

Binnen een paar weken vond het team iemand uit een andere sector. Leergierig, technisch, klantgericht. Nu is hij een vaste kracht met meerdere rollen.

2️⃣ Overheidsinstantie – vooruitkijken in plaats van afwachten
Een team met veel kennis, maar ook veel mensen die bijna met pensioen gaan.
De aanpak veranderde stap voor stap:

• Vroeg plannen

• Gericht campagne voeren

• Flexibel samenwerken, afhankelijk van wat nodig was

Geen standaardaanpak, maar meebewegen. En elke vacature op tijd ingevuld – rustig en met kwaliteit.

Wat deze voorbeelden laten zien

Er was geen snelle oplossing. Wel de bereidheid om het anders te doen.
📍 Eerst: opnieuw kijken wie je zoekt
📍 Dan: het proces aanpassen
📍 En tot slot: samen zorgen dat het lukt

Geen grote stappen. Maar precies de beweging die nodig is als het oude niet meer werkt.

Als werven niet meer vanzelf gaat

Veel organisaties doen werving er ‘bij’. Dat werkt – tot het ineens niet meer werkt.
Dan is het tijd om niet alleen te kijken naar vacaturesites of tools. Maar naar de vragen eronder:
– Wat willen we vertellen?
– Wie moet er meedenken?
– Wanneer moeten we beginnen?

Samen werkt beter dan alleen

Werving draait niet om harder zenden. Wel om beter afstemmen. Organisaties die hun ervaring en netwerk delen, halen meer uit hun inspanningen dan wie alles zelf probeert te doen. Niet alles hoeft groots. Maar niets hoeft alleen. En als je even niet weet waar te beginnen? Dan helpt het om stil te staan. Niet om stil te vallen, maar om opnieuw te kijken. Even afstand nemen. Kijken wat klopt. En dan: opnieuw bewegen.

Herkenbaar? We praten er graag over door. Geen haast, geen druk. Werven gaat immers over mensen; vandaag én morgen.